Beberapa ketentuan terkait dengan publikasi hasil penelitian disertasi mahasiswa di PS S3 Ilmu Arsitektur mengacu pada Buku Pedoman Akademik Tahun 2016:
[1] Hasil penelitian publikasi harus dipublikasikan dalam jurnal ilmiah terakreditasi/bermutu/bereputasi, dan diseminarkan dalam forum seminar/konferensi ilmiah, baik tingkat nasional maupun internasional dengan status minimal diterima untuk dipublikasikan.
[2] Publikasi atau diseminasi hasil penelitian disertasi dapat dilakukan setelah dinyatakan Lulus Ujian Komprehensif dan harus dilakukan bersama dengan tim promotor, dan mahasiswa wajib mencantumkan nama Promotor/Ko-Promotor, Program Studi dan Program Pascasarjana Fakultas Teknik UGM sebagai afiliasinya.
[3] Persyaratan publikasi mahasiswa program doktor dibagi 2, yaitu:
a) Untuk mahasiswa program doktor angkatan 2014 dan sebelumnya:
- (1) Ketentuan jumlah minimum dan kualitas makalah hasil peneltian disertasi yang dipublikasikan dan/atau diseminasikan berlaku untuk menempuh Ujian Tertutup dengan ketentuan minimum mempunyai tiga publikasi yang dapat diajukan, yaitu tiga makalah prosiding/seminar bermutu/bereputasi, atau tiga makalah jurnal nasional terakreditasi, atau dua makalah jurnal internasional bereputasi, atau kombinasi ketiganya;
- (2) Apabila mahasiswa telah memilki 3 (tiga) makalah jurnal nasional terakreditasi, atau dua makalah jurnal intenasional atau kombinasi keduanya dan berjumlah minimal tiga buah, maka mahasiswa tersebut tidak diharuskan menempuh Ujian Terbuka.
b) Untuk mahasiswa program doktor angkatan 2015 dan setelahnya: ketentuan jumlah minimum dan kualitas makalah hasil penelitian disertasi yang dipublikasikan dan/atau diseminasikan berlaku untuk syarat menempuh Ujian Tertutup, yaitu dua makalah dalam prosiding seminar/konferensi ilmiah bertaraf nasional atau internasional yang bereputasi dan satu makalah dalam jurnal nasional terakreditasi/bereputasi atau internasional yang bereputasi.
[4] Program Studi diperkenankan untuk menambah jumlah dan/atau meningkatkan kualitas penilaian minimum makalah tersebut dengan persetujuan dekan.
[5] Kualitas dan kesesuaian makalah dengan topik disertasi yang dapat diterima atau layak sebagai syarat ujian tertutup ditetapkan berdasarkan hasil penilaian oleh Tim Penilai Publikasi di tingkat PS.
[6] Apablia penelitian juga menghasilkan hak paten/copy rights, maka tim promotor dan laboratorium/departemen dimana penelitian tersebut dilaksanakan juga wajib dicantumkan sebagai pemegang hak paten tersebut.